- 모든것을 설명하는 설명서가 아닌 사용자와의 대화도구로써 사용.
- 지나친 기술적 언급을 피하고 판독이 쉽도록 작성.
- 논리적 순서에 의거하여 작성.
- 타 업체와의 부적절한 비교나 감정적인 태도 자제.
- 평가기준이 제시된 경우 평가기준 중심으로 작성.
- 지나치게 주관적인 언급을 피할 수 있도록 관련정보 활용.
설득력있는 제안서의 요소는 다음과 같습니다.
- 페이지를 넘기고 싶은 기분이 드는 매력적인 도입부.
- 서두에 위치한 결론과 쉬운 본문 내용.
- 페이지간의 자연스러운 논리전개.
- 과하거나 부족함이 없는 구성의 밸런스.
- 세련된 레이아웃.
- 정확한 표기.
- 데이터/이미지의 사용과 발표의 강약조절.
- 자사위주가 아닌 고객입장의 내용구성.
사업계획서와 달리 작성변수가 많은 제안서는 정의된 양식이 존재하지 않습니다.
보다 자세한 제안서 작성방법은 본 메뉴에 등록된 용도별 샘플 포스팅을 통해 알아보도록 하겠으나,
모든 제안서 작성은 다음과 같은 원칙을 준수하도록 합니다.
- 독특성의 원칙
: 발생되는 문제는 모두 다릅니다. 유사하다 하여 같은방법을 적용한다고 해서 같은 결과를 얻을 수는 없습니다.- 목전전개의 원칙
: 정보수집의 목적은 문제해결입니다. 조사보다는 어떻게 문제를 해결할 것인가에 초점을 두도록 합니다.- 이상의 원칙
: 과거에서 현재로의 분석만이 아닌 어떠한 이상을 추구할 것인가를 말하도록 합니다.- 시스템 사고의 원칙
: 어떠한 문제도 단독적으로 문제를 발생시키지 않습니다. 연관된 모든 문제를 고려하도록 합니다.- 합목적성 정보수집의 원칙
: 방대한 자료수집에 얽매이지 않습니다. 문제를 해결할 수 있다면 적은 자료라도 충분합니다.- 다수참가의 원칙
: 문제해결에는 개인의 의견보다 다수의 의견이 훨씬 더 효과적인 경우가 많습니다.- 변혁의 원칙
: 완벽한 시스템은 존재하지 않습니다. 모든것을 예측할 수는 없을지라도, 앞으로 발생할 문제를 예상해보도록 합니다.
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abcXYZ, 세종대왕,1234
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